Desde este lunes día 03 al 14 de febrero, se imparte un curso sobre Técnicas de Archivo y Gestión de Documentos al personal de los diferentes departamentos de la Caja Autónoma de Amortización de la Deuda Pública. Esta formación, que es la primera del año debido a la importancia que la directiva de la CAADP otorga al archivo, forma parte del proceso de armonización de la documentación de la institución.
En representación de la Excma. Ministra Delegada de la Tesorería y Patrimonio del Estado, el Director General de la entidad Edjang Bibang Oyana, acompañado del Interventor General Ismael Mercader Okenve y los jefes de departamentos de la CAADP, presidió la sesión inaugural de esta formación que durará dos semanas.
El objetivo del curso, es dotar a los técnicos de conocimientos necesarios, para aplicar de manera eficaz las técnicas de gestión documental, dado que su desconocimiento dificulta la autenticidad, integridad, disponibilidad y fiabilidad de la documentación institucional tanto en soporte papel como electrónico.
Durante su intervención, Edjang Bibang Oyana, destacó la importancia del archivo para el funcionamiento de la institución, ya que el mismo juaga un papel crucial, en la conservación de la documentación relacionada con las operaciones financieras del país. La CAADP maneja expedientes con más de 20 años de existencia, por lo que es fundamental inculcar en los técnicos, la conciencia de una buena gestión documental.
Continuando con su intervención también señaló que el archivo institucional tiene dos principales componentes: Los técnicos que son los encargados de trabajar con los documentos, y el patrimonio documental, que representa el pasado, presente y futuro de la institución. En este sentido invitó a los participantes, a aprovechar al máximo la formación y también formuló una invitación a los jefes de departamentos, que participen activamente en el curso.
El curso cuenta con el asesoramiento de la Tesorería y Patrimonio del Estado y será facilitado por jerónimo Nsue Nsue, experto en Archivística quien, con su amplia experiencia y dos libros publicados en el campo, capacitará a los técnicos en tres principales áreas: Archivo Públicos y Privados, Técnicas de Archivo y el Acceso a los Archivos. El objetivo es instaurar la cultura archivística en todo el departamento de la Tesorería y Patrimonio del Estado, que ya ha avanzado en la materia y cuenta con profesionales capacitados.
Esta formación, que es la primera del año, debido a la importancia que la directiva de la CAADP otorga al archivo, forma parte del proceso de armonización del archivo de la institución. Al finalizar el curso, se espera que el archivo de la Caja Autónoma de Amortización de la Deuda Pública esté mejor organizado y conservado, con el fin de proceder a su posterior digitalización.
Redacción: Caja Autónoma de Amortización de la Deuda Pública.
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